挨拶状・自己紹介状の書き方｜転居・転職・開業時のテンプレと例文

転居・転職・開業・退職などの節目に送る挨拶状は、相手に変化を知らせると同時に「これからもよろしく」という気持ちを伝える大切な一通です。

挨拶状の基本構成

書面の挨拶状（はがき・封書）の構成

① 頭語（拝啓）
② 時候の挨拶（季節感のある一文）
③ 相手への感謝・日頃のお礼
④ 用件の本文（転居・転職等の報告）
⑤ 新しい連絡先・住所等の情報
⑥ 結びの言葉（お付き合いの継続のお願い等）
⑦ 結語（敬具）

ポイント：はがき1枚分に収まる長さが目安。長々と書くより簡潔に伝えるほうが読みやすいです。

シーン別の例文テンプレート

転居（引越し）の挨拶状

拝啓 [時候の挨拶]の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、このたび下記の通り転居いたしましたのでご案内申し上げます。
新しい住まいにも慣れ、引き続きお付き合いいただければ幸いです。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　敬具

新住所：〒○○○-○○○○
　　　　○○県○○市○○
電話：○○○-○○○○-○○○○

令和○年○月
　　　　　　　　　　○○（名前）

転職・退職の挨拶状

拝啓 [時候の挨拶]の候、皆様にはますますご活躍のこととお慶び申し上げます。

さて、このたび一身上の都合により、○○年○月○日をもちまして株式会社○○を退職いたしました。
在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。

新しい職場でも精進してまいります。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　敬具

令和○年○月
　　　　　　　　　　○○（名前）

ポイント：

• 退職理由の詳細は不要（「一身上の都合により」で十分）
• 前の職場・上司への不満は絶対に書かない
• 新しい連絡先（メールアドレス・電話）を書く場合は個人の連絡先を使う

開業・独立の挨拶状

拝啓 [時候の挨拶]の候、皆様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたび○月○日、下記の通り事務所を開設いたしましたのでご案内申し上げます。
今後はより一層お客様のお役に立てるよう精進してまいります。
どうぞご支援・ご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　敬具

屋号・社名：○○○○
住所：〒○○○-○○○○ ○○県○○市○○
電話：○○○-○○○○-○○○○
メール：○○○@○○○
ウェブサイト：https://○○○.com

令和○年○月
　　　　　　　　　　○○（名前）

はがき vs 封書の使い分け

	はがき	封書
適した場面	転居通知、日常的なお知らせ	重要なご挨拶、目上の方へ
内容の長さ	短め	詳しく書ける
費用	安い	高い
印象	手軽・気軽	丁寧・改まった印象

判断基準：日頃からやり取りがある相手にはがき、特に重要なお客様・目上の方・初めてお知らせする相手には封書が無難です。

時候の挨拶の例（月別）

• 1〜2月：「厳冬の候」「寒冷の候」
• 3〜4月：「春暖の候」「花見日和の候」
• 5〜6月：「新緑の候」「初夏の候」
• 7〜8月：「盛夏の候」「猛暑の候」
• 9〜10月：「秋冷の候」「実りの秋」
• 11〜12月：「晩秋の候」「師走の候」

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喪中はがきの書き方は喪中はがきの基本も参照してください。

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